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Trebol Highlight - Sincronización de Archivos del FileSystem

por en Features
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Hablando de novedades, lanzamos una nueva funcionalidad en Trebol que creemos traerá muchas ventajas para nuestros usuarios.

Ultimamente nos venían plantando las siguientes preguntas e inquietudes:

  • ¿Habría forma de disponer de mis documentos estando offline?
  • ¿Cómo puedo evitar que mis empleados olviden actualizar en Trebol los documentos en los que están trabajando?
  • Quisiera poder utilizar mis programas de edición localmente para trabajar con los adjuntos en Trebol.
  • ¿Se podrían evitar los pasos de descargar y carga de un adjunto para editarlo?, quiero evitar olvidarme de actualizar mis cambios.
  • ¿Hay forma de agilizar la carga y descarga de grandes volúmenes de documentación?

Con el objetivo de resolver estas problemáticas fue que llevamos adelante el análisis y diseño del Sincronizador de Archivos en Trebol. El resultado fue una forma mucho más ágil y eficiente de administrar los adjuntos.

¿Qué hace el Sincronizador?

En pocas palabras nos permite mapear y mantener sincronizada una carpeta de nuestro sistema operativo a un repositorio en Trebol, cualquier archivo borrado/agregado/modificado será actualizado en Trebol en forma automática y viceversa.

Contamos con plugins multiplataforma para poder sincronizar desde Windows, Mac OS y Linux. Pero aun más, también se puede realizar la sincronización desde dispositivos móviles con sistema operativo Android.

Cabe destacar que se cuenta en todo momento con una completa auditoría sobre creaciones, eliminaciones y modificaciones que junto con otras características de Trebol como son el versionado de archivos y la papelera de reciclaje nos da un completo control sobre la evolución de nuestra documentación.

Todo esto quiere decir entre otras posibilidades que:

  • Nuevos documentos en Trebol, ya sea generados vía aplicación web o sincronizados desde otros nodos en la red serán descargados automáticamente a cada dispositivo conectado.
  • Así mismo, generación de carpetas, archivos nuevos o incluso modificaciones a los existentes realizadas localmente serán impactadas de forma transparente en Trebol sin necesidad de pasos adicionales.
  • Mientras estemos online, tendremos siempre disponible la última versión de la documentación. Pero sin necesidad de ningún trabajo adicional ni recordatorios, podremos trabajar sobre los documentos de forma offline y estos serán actualizados automáticamente en Trebol ni bien tengamos conexión.
  • Nos permite sincronizar varios equipos disponiendo de nuestro trabajo en curso en cada uno de ellos.

Sin olvidar que todo documento generado en Trebol, puede tener un flujo de trabajo asociado, las posibilidades son muy amplias. Por ejemplo, el simple hecho de generar un documento localmente podría disparar un flujo de aprobación del mismo en forma automática.

Para ejemplificar lo anterior, los siguiente son algunos casos de uso en dónde el Sincronizador de Archivos nos da un gran valor agregado:

  • El arquitecto visitando una obra, sincronizando su smartphone contará con los últimos planos y demás documentos actualizados en todo momento para consulta e incluso edición. Podría agregar fotografías o notas y estas serán cargadas en Trebol automáticamente.
  • Para usuarios que realizan cargas de legajos, la tarea se ve simplificada a colocar la documentación en la carpeta sincronizada.
  • En documentos en los que se trabaje durante varias iteraciones, el usuario nunca se olvidará de cargar la última versión ya que esto es realizado por el Sincronizador. Cada versión será almacenada y auditada.

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