5 razones del porque firmas de abogados están implementando gestión de documentos en la nube

Hoy más que nunca, los despachos de abogados están adoptando estrategias de recuperación de desastres (disaster-recovery) y la implementación de planes que permitan a su negocio sobrevivir a un incendio o desastre natural. Southward Solutions mediante su gestor documental Trebol, ya ha ayudado a grandes y pequeñas firmas de abogados a hacer una transición sin problemas desde Read More …

Qué importancia tiene la gestión documental para las PyMES?

La gestión documental mejora en primer lugar la productividad y eficacia de la labor administrativa de cada empresa, sin olvidarnos de que mejora altamente la seguridad, gracias a propiciar un correcto manejo de nuestro archivo, y optimiza el rendimiento de dicha organización.  Coordinación y organización  La coordinación del trabajo y del equipo es posiblemente la Read More …

Deje el papel a un lado. Digitalice y gestione sus pólizas. Ofrezca un portal a sus clientes.

Si trabajas en el sector de Seguros, te damos 10 razones para confiar en Trebol Seguros Menos tiempo gestionando documentos sin perder ningunoAhorra papel y espacio físico Podrás unificar, centralizar y cumplimentar Consentimientos Informados de manera automática  Confidencialidad e integridad de la información Digitaliza las pólizas y expedientes de tus clientesPosibilidad de aprobar, revisar y rechazar documentosInformación disponible Read More …

¿Quieres organizar toda la documentación técnica (planos, cotizaciones, mapas, etc.) de tu proyecto?

¿Necesitas simplificar los documentos de gestión de proyectos?, ¿Quieres organizar toda la documentación técnica (planos de ingeniería, planos estructurales, mapas…)?, ¿Quieres reducir tus tiempos de ejecución?… Si tu respuesta es sí… Mira: Con Trebol se reducen los costes de administración de proyecto hasta un 30%. Además, se optimizan los procesos de negocio para una gestión de proyecto Read More …

Cómo puede un gestor documental hacer mas eficiente el día a día de un estudio jurídico?

Con la puesta en marcha de un gestor documental como software jurídico, un despacho dispone de un trampolín con el que sus empleados consiguen ser mucho más eficientes y con ello, incrementan la calidad del servicio al cliente. Uno de los rubros que trabaja con mayor cantidad de expedientes es el jurídico. Cuanto mayor es Read More …

Qué son los workflows o procesos documentales?

Cada vez oímos, usamos y leemos más la expresión procesos documentales o procesos de gestión documental. Se usa mucho cuando hablamos del entorno electrónico e incluso se mencionan en normas y legislación, y sin embargo, no estoy segura de que todos los que lo usamos tengamos la misma idea sobre lo que son. La orientación de la Read More …

Gestión documental: mejor rendimiento, funcionalidad y eficiencia

La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo de el ciclo de vida del mismo, ya sea bien mediante técnicas manuales o aplicando tecnologías que permiten alcanzar cotas más altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia. En este último caso Read More …

Beneficios de la digitalización de documentos

Son varios los beneficios de convertir un archivo físico en uno digital. Aquí enumeramos algunos de ellos: CONSULTA DOCUMENTAL Gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.Consultas simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de usuarios.Incremento en la productividad del personal.Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas Read More …