Control de acceso y seguridad en la gestión documental

La seguridad es uno de los aspectos clave que debe tener bien cubierto cualquier Sistema de Gestión Documental. Dicho Sistema será el guardián de nuestro activo más valioso: nuestro know-how. No todo el mundo debería tener acceso a toda la documentación, y mucho menos, tener la capacidad de realizardeterminadas acciones en determinados documentos. Cuando hablamos de Seguridad Read More …

10 consejos a tener en cuenta a la hora de digitalizar los documentos de la oficina

No hay dos clientes iguales y no hay dos proyectos iguales. Pero sí hay algunas “reglas” o normas más o menos evidentes que debemos tener en cuenta. Me gustaría tratar de resumir las más importantes muy brevemente. Seguramente me deje alguna, pero voy a tratar de encontrar las 10 más importantes. El orden no implica mayor o Read More …

La gestión documental al servicio de los estudios jurídicos

La gestión documental legal es el proceso de almacenamiento, revisión, presentación, preparación, numeración, copia, digitalización y el resumen de los documentos presentados en virtud de una causa judicial. Incluso acciones legales breves generan resmas de papel que tiene que ser gestionadas. Desde el inicio hasta la culminación de un proceso legal, todos los documentos relacionados con Read More …

5 razones del porque firmas de abogados están implementando gestión de documentos en la nube

Hoy más que nunca, los despachos de abogados están adoptando estrategias de recuperación de desastres (disaster-recovery) y la implementación de planes que permitan a su negocio sobrevivir a un incendio o desastre natural. Southward Solutions mediante su gestor documental Trebol, ya ha ayudado a grandes y pequeñas firmas de abogados a hacer una transición sin problemas desde Read More …

Cómo puede un gestor documental hacer mas eficiente el día a día de un estudio jurídico?

Con la puesta en marcha de un gestor documental como software jurídico, un despacho dispone de un trampolín con el que sus empleados consiguen ser mucho más eficientes y con ello, incrementan la calidad del servicio al cliente. Uno de los rubros que trabaja con mayor cantidad de expedientes es el jurídico. Cuanto mayor es Read More …