¿Software de Gestión Documental o Google Drive?

Esta suele ser una pregunta muy frecuente a la hora de decidirnos y elegir una forma eficiente de organizar nuestro departamento interno. Actualmente muchas empresas están utilizando Google Drive, o Dropbox, o mismo una carpeta compartida en la Red para gestionar archivos. Con gestionar me refiero a consultar, crear, editar, compartir, imprimir, enviar por e-mail, y cualquier otra Read More …

Becha S.A. confió en Trebol para Gestionar los Documentos del Proceso Principal de su Sistema de Gestion de Calidad

Becha S.A., empresa argentina dedicada a la señalización vial, reconocida por su cumplimiento con las normas de calidad, se encontraba con la necesidad de gestionar de manera más eficiente su proceso operativo principal. La empresa cuenta con la particularidad de poseer puntos de distribución a lo largo todo el país, por lo que era imperativo optimizar el acceso Read More …

Alcances de la aplicación de gestores documentales y workflows en la industria farmacéutica

La industria farmacéutica hace frente a problemas compartidos con otras industrias: largos plazos de desarrollo, procesos complejos, retrasos costosos… En algunos casos, el tiempo de desarrollo de un nuevo fármaco es de 10 a 15 años, y la documentación que se genera está sometida a mayores revisiones que otras industrias. El costo normal para diseñar Read More …

Workflows documentales – ¿Qué son? ¿Cómo se definen?

Uno de los pilares más valiosos de un Gestor Documental, es el modelado de procesos de negocio. Los procesos se modelan acorde a las necesidades de cada cliente. Un proceso de negocio, dentro del marco de Trebol, es definido como una secuencia de actividades que deben ser ejecutadas para lograr un fin específico para la empresa. Read More …

Digitalización y OCR al servicio de sus procesos de negocio

La digitalización de documentos transforma una información (un texto, una imagen.) a un sistema de dígitos, para su posterior tratamiento informático. Sin embargo, la transferencia de la documentación física a la electrónica ofrece ventajas prácticas que vale la pena observar, ya que no sólo es un accionar a favor del medioambiente. Los datos electrónicos se pueden Read More …

Cómo incrementar un 10% los ingresos de su pyme

Más del 83% de los encuestados en un reciente estudio a nivel mundial patrocinado por Ricoh indicó queoptimizar los procesos de negocio de cara al cliente no sólo podría reducir los costes, sino que también podría incrementar los ingresos en una media del 10,1%. Los clientes insatisfechos suponen un freno para el crecimiento de las compañías. Read More …

6 cosas a tener en cuenta para seleccionar un software de Gestión Documental

La buena gestión de la información en su empresa es algo fundamental que mal gestionada puede traer severas consecuencias.Los documentos críticos de nuestra empresa, nuestros contratos, las facturas, las escrituras, son la base de nuestro conocimiento del negocio y de las relaciones que mantenemos con nuestro entorno. Estos documentos deben de ser legibles, exactos y no Read More …

El sector asegurador pone la tecnología de gestión documental al servicio de sus clientes

El sector seguros es un negocio complejo que se basa en probabilidades y en reglas de grandes números. En este sentido, se trabaja con un gran volumen de información para adecuar el precio del producto, diseñarlo y adaptarlo a las necesidades de los clientes. Desde hace años, este sector ha sido consciente de la importancia Read More …

Gestión Documental en las Pymes

Actualmente, las PYMES (pequeñas y medianas empresas) están atrapadas en la gestión de multitud de documentos y archivos, y además tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste mínimo. Todos los documentos y archivos son información valiosa, siempre que se puedan almacenar y acceder a ellos con rapidez y precisión. Read More …